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In the News: Comunicaciones en Español

Mantener a los empleados seguros y saludables

Thursday, June 4, 2020   (0 Comments)
Posted by: Joanna Guza
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Por Elsie Gonzalez, MS, Motiva Consulting

Las granjas lecheras están utilizando una combinación de medidas de control y educación continua para mantener a los empleados sanos y seguros al minimizar la entrada de COVID-19 a la granja y la propagación de un turno al otro y entre las personas dentro de un turno.

Limpiar y desinfectar superficies, herramientas y maquinaria. Las granjas están estableciendo horarios específicos dentro de un turno o al comienzo y al final de los turnos para limpiar y desinfectar superficies que las personas tocan, como mesas, mostradores, manijas de puertas, manijas de refrigeradores, armarios, botones, computadoras, paneles y relojes. Del mismo modo, las granjas están estableciendo un protocolo de desinfección para la cabina de tractores y skid steers al comienzo y al final de un turno, o al cambiar de operador dentro de un turno.

Minimizar la interacción innecesaria del personal de la granja. Evite la interacción entre turnos y de personal de diferentes departamentos, así como también limite la interacción entre grupos de personas donde no es posible que estén separados a una distancia de seis pies.

Limitar el número de personas en los vestidores (lockers). Los turnos que salen y llegan no deben estar en los vestidores al mismo tiempo. Crear áreas de cambio adicionales temporales o cerrar los vestidores para que los empleados lleguen vestidos, listos para trabajar o se vayan inmediatamente después de su turno evitará el cruce de empleados.

En las salas de descanso, es importante minimizar la cantidad de personas y permitir al menos seis pies de separación entre los empleados. Poner letreros en las mesas y quitar sillas adicionales evitará las reuniones. Además, se pueden usar áreas de almuerzo temporales adicionales. Los empleados deben desinfectar su mesa después de comer para proteger a los demás.

Las reuniones de grupo
sólo se deben hacer en un área abierta que permita seis pies de separación como afuera, un taller grande, o área de almacenamiento de maquinaria.

Limitar visitantes
Las personas que no trabajan en la granja no pueden interactuar con los empleados, a menos que sea estrictamente necesario. Aquellos necesarios para visitar la granja mantendrán distancia social con los empleados y llamarán cuando lleguen. Los visitantes incluyen vendedores, consultores, contratistas y veterinarios u otros que visitan la granja regularmente. Los visitantes tendrán que llamar antes de llegar para recibir instrucciones de dónde reunirse o conocer el lugar donde dejar los suministros. Las granjas pueden agregar señalización adicional para los repartidores y comunicar a los visitantes regulares las nuevas políticas de entrega. El personal de entrega no puede entrar a las oficinas. Designar áreas de entrega temporales lejos de los sitios de trabajo de los empleados o áreas de alto tráfico de empleados ayudará a minimizar la propagación de COVID-19. Si se necesita una firma, los empleados deben usar su propio bolígrafo.

Monitoree la salud de los empleados y sea proactivo. Tomar precauciones adicionales puede ayudar a mantener a los empleados saludables. Esto incluye:

  • Tomar temperaturas a la llegada y en medio del turno.
  • Designe a una persona responsable de tomar las temperaturas en cada turno, y una persona de contacto de la granja para comunicar inquietudes y evaluar la salud de los empleados caso por caso.
  • Proporcionar máscaras faciales, desechables, de uso múltiple o hechas a mano.
    Varias estaciones de desinfección de manos.


Los baños deben tener jabón desinfectante y toallas desechables en todo momento.
Si los empleados están fuera del estado o en áreas de alto riesgo, se les puede pedir que se mantengan alejados de la granja por un número específico de días.

Educar a los empleados.
Mantener a los empleados informados sobre los síntomas que deben buscar, cómo se transmite el virus, qué significa el distanciamiento social y las buenas prácticas de higiene. Si los empleados se sienten enfermos o alguien en su casa tiene síntomas de COVID-19, deben quedarse en casa y explicar las implicaciones de no hacerlo.

Compartir el motivo y la duración de los nuevos cambios. Las situaciones se evaluarán todas las semanas para realizar los cambios necesarios a medida que se desarrollan las cuestiones.

Informar a los empleados sobre casos positivos. No es necesario compartir los nombres específicos. Simplemente compartir que hubo un caso confirmado, las implicaciones del mismo y qué medidas está tomando la granja para mantener a los empleados seguros y saludables.

Ser claro con las políticas de la granja sobre de tiempo libre por enfermedad y compartir cualquier modificación temporal a su política. Cuando los empleados entienden la política, es más probable que sean honestos sobre su salud, sean abiertos y se queden en casa cuando estén enfermos.

Enviar mensajes de radio o de texto cada hora para recordar a los empleados las prácticas de distanciamiento social e higiene.

Poner letreros alrededor de la granja para recordar a los demás del distanciamiento social y practicar una buena higiene.

TRANSLATION:
By Elsie Gonzalez, M.S., Motiva Consulting

Dairy farms are us-ing a combination of control measures and ongoing education to keep employees healthy and safe by minimizing the entrance of COVID-19 to
the farm and spread from one shift to another and among people within a shift.

Clean and disinfect surfaces, tools and machinery
Farms are setting specific times within a shift or at the start and end of shifts to clean and disinfect surfaces that people touch such as tables, counters, door handles, fridge handles, lockers, buttons, computers, panels and time clocks. Sim-ilarly, farms are establishing a disinfection protocol for the cabin of tractors and skid steers at the start and end of a shift, or when switching operators within a shift.

Minimize unnecessary interaction of farm staff
Avoid interaction between shifts and staff from different departments, as
well as, limiting interaction between gr-oups of people that do not allow six feet separation.

Limit the number of people in locker rooms. Shifts leaving and arriving should not be in the locker rooms at the same time. Creating temporary additional ch-anging areas or closing lockers so that employees arrive dressed, ready to work or leave right after their shift will avoid employee crossover.

In break rooms, it’s important to minimize the number of people and allow at least six feet of separation between employees. Putting signs on tables and removing extra chairs will prevent gatherings. Also, additional temporary lunch areas can be used. Employees
should disinfect their table after eating to protect others.

Group meetings should only be done in an open area that allows six feet separation such as outside, in a large shop or machinery storage.

Limited visitors
Outsiders cannot interact with em-ployees, unless strictly necessary. Those necessary to visit the farm will maintain social distance with employees and call when they arrive. Visitors include sales people, consultants, contractors and vet-erinarians or others that visit the farm regularly. Visitors need to call before ar-riving to receive direction of where to
meet or know the location where they are leaving supplies. Farms can add extra signage for delivery people and communicate with regular visitors about new delivery policies. Delivery personnel cannot enter offices. Designating temp-orary delivery areas away from employee working sites or high employee traffic areas will help minimize the spread of COVID-19. If a signature is needed, employees should use their own pen.

Monitor employees’ health and be proactive

Taking extra precaution can help keep employees healthy. This includes:

  • Taking temperatures at the arrival and in the middle of the shift.
  • Designate a person responsible for taking temperatures on each shift, and a farm contact person to communicate concerns and assessing employee health in a case by case scenario.
  • Providing face masks, either disposable, multiple use or hand-made.


Several hand sanitizer stations

Bathrooms should contain disinfectant soap and disposable towels at all times
If employees are out of the state or in high-risk areas, they can be asked to stay away from the farm for a specific number of days.

Educate employees
Keep employees informed about the symptoms to look for, how the virus is spread, what social distancing means and good hygiene practices. If employees feel sick or someone in their house has COVID-19 symptoms, they need to stay home and explain the implications of not doing it.

Share the reason and duration for the new changes
. Situations will be evaluated every week to make necessary changes as the items unfold.

Inform employees about positive cases. We don’t need to share specific names. Simply share there was a confirmed case, the implications of it and what measures the farm is doing to keep employees safe and healthy.

Be clear with the farm leave sick policies and share any temporary modifications to your policy. When employees understand the policy they are more likely to be honest about their health, be open and stay home when they are sick.

Send radio or text messages every hour to remind employees of social distancing and hygiene practices.

Post signs around the farm to remind others of social distancing and practicing good hygiene.


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